+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Анализ рабочего дня бухгалтера пример заполнения

Зарегистрируйтесь, чтобы скачивать любые документы и образцы для работы специалиста кадрового дела в году. Регистрация бесплатная и займет меньше минуты! Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рабочий день бухгалтера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 6 НДФЛ за 2016 год Порядок заполнения

Для сбора сведений об использовании рабочего времени и их анализа применяется множество методов, один из которых представлен фотографией рабочего дня. Суть способа заключается в непрерывном наблюдении и проведении измерений временных затрат в течение рабочей смены.

Целью такого исследования является выявление ресурсов, которые позволят повысить производительность труда. Проведение систематизации и анализа полученных данных позволит выявить несоответствие существующих норм, скорректировать использование времени передовыми сотрудниками, рационализировать составы рабочих групп и бригад и усовершенствовать схему разделения труда при бригадном подряде, а также уточнить сведения о почасовой выработке изделий, продукции.

Под фотографией рабочего дня понимается вид изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части. При индивидуальной фотографии рабочего дня время измеряется с точностью от 0,5 до 1 минуты. В процессе подготовки к фотографии выбирают места наблюдения, знакомятся с технологическим процессом и заполняют разделы наблюдательного листа. В период наблюдения в наблюдательный лист последовательно заносят все операции и указывают время окончания каждой из них.

В процессе обработки собранных материалов определяют продолжительность каждой операции, подсчитывают сумму времени по элементам затрат рабочего времени и фактический баланс фотографии рабочего дня.

В ходе анализа выявляют все потери рабочего времени и составляют уплотненный баланс рабочего времени. По данным фактического и уплотненного баланса определяют коэффициент возможного повышения производительности труда.

Он определяется по формуле:. Фотография рабочего дня — метод изучения использования рабочего времени для выявления величины и причин его потерь, разработки нормативов и т. Фиксируются все затраты рабочего времени отдельных рабочих, бригад в течение рабочего дня смены. Как максимально оптимизировать использование рабочей силы трудящихся, задействованных в производстве? Нужно правильно провести хронометраж их работы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Проанализировав фотографию рабочего дня, составленную поименно, можно добиться успехов благодаря повышению производительности труда. Порядок успешной работы, целью которой является оптимизация трудовых затрат и времени, заинтересует каждого читателя данной статьи. В процессе выполнения рабочих обязанностей каждый сотрудник выполняет ряд действий.

На предприятиях периодически изучают, сколько в среднем затрачивается минут для совершения каждой отдельной операции работником. После описания поминутной фотографии операционных движений во время ручного или машинного труда анализируют все данные для улучшения производительности и более эффективного использования рабочей силы. Благодаря такой кропотливой работе хронометраж помогает оптимизировать затраты физических сил людей, задействованных в компании.

Выбирая методику и обрабатывая созданное описание, прежде всего, ориентируются на поставленную цель проведения хронологических исследований. Цели проведения исследований трудового процесса сотрудников могут быть самыми разными:.

Главная цель среди всех этих моментов одна: утвердить такие нормы времени для выполнения производственных циклов, которые позволят реально быстро повысить производительность труда при минимуме негативных факторов. Использование фотографии трудовой деятельности работников позволяет решить две наиболее важные задачи:. Грамотный анализ полученных результатов позволит на любом предприятии разработать оптимальные нормативы и выбрать наиболее рациональные методы труда.

Подробный анализ действий работников во время трудовых процессов имеет ряд преимуществ:. Есть и еще один недостаток, который касается денежных затрат. При найме исполнителя со стороны для выполнения обязанностей стенографиста, ему придется платить дополнительную зарплату.

Есть определенный порядок, который регулирует отношения работодателя, исполнителя работ и исследуемого сотрудника. Для назначения сотрудника, ответственного за наблюдением за рабочими процессами, нужно ориентироваться на такие его качества:.

Место расположения наблюдателя должно быть оборудовано так, чтобы он мог все видеть и в тоже время минимально оказывать влияние исследуемого трудящегося. Стенографист не должен мешать процессу работы. Если это невозможно выполнить, то его действия должны быть сведены к минимальным помехам в работе наблюдаемого при наблюдении за его действиями. Во время составления фотографии рабочих процессов нужно придерживаться некоторых требований и правил:.

Обратите внимание! Во время разработки плана мероприятий для стенографиста и работника нужно учитывать человеческий фактор, так как человек не может работать, как робот. Он отдыхает, если устал, или отлучается по другим личным нуждам. Например, фрезеровщик во время проведения сложной обработки деталей на станке должен отдыхать не менее 5 мин после каждого рабочего часа. Чтобы получить среднее значение для исследования отбирают нескольких тружеников.

Если проводится хронометраж работы для токарей, слесарей или других ремонтников, то нужно учитывать, что чем выше их разряд, тем быстрее выполняется работа.

Замеры времени производятся до тех пор, пока их число не достигнет ранее установленного количеств для конкретного элемента операции, указанного на этапе подготовки.

Все записи о полученных результатах фиксируются в наблюдательном листе. Следует подробно помечать, какие отклонения им были увидены при замере времени. Это нужно для того, чтобы исключить такие дефектные замеры из дальнейших расчетов.

Все данные, полученные во время исследований временных интервалов, затраченных на проведение конкретных элементов операций, вносятся в специальную хронокарту. До проведения хронометража обязательно проводят разграничение операции на разного рода периоды или элементы.

Расчленение зависит от вида производства, цели исследования, системности повторяющихся действий, а также доступности и возможности осуществлять измерения по каждой из процедур. Для проведения исследований по затратам рабочего времени руководителем издается специальный приказ об информировании о мероприятии выбранных сотрудников.

Приводим пример по заполнению документа по проведенным исследованиям хронометража рабочего дня у главного бухгалтера. При этом проведение интерпретации данных по хронометражу возможно несколькими вариантами:. При проведении исследований эти 3 метода интерпретации полученных в ходе хронометража замеров осуществляются наблюдателем или его компетентным коллегой прямо во время проведения слежения за рабочим процессом.

Полученные данные применяют для анализа производственных процессов, принятия решений об использовании методик труда или кадровых перестановок, рекомендаций для работников. Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает. Если работники или отдельные подразделения не успевают справиться с поставленными перед ними задачами, это не может не отразиться на конечном результате деятельности компании.

Причиной может стать как высокая загруженность работников, так и недостаточная квалификация сотрудника. Для того, чтобы найти объективную причину применяется аналитический метод: фотография рабочего дня.

Фотография рабочего дня — это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени. Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс.

При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут. Как результат руководитель видит, чем реально занимается его персонал на протяжении всего рабочего дня, недели. Сроки наблюдения могут быть разные. Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач. Ограничений по применяемости этого метода нет, он поможет рассмотреть предельно внимательно как рабочий день уборщицы, так и главного бухгалтера, и даже руководителя.

Часто эти методы сравнивают, но они отличаются друг от друга. Так, хронометраж имеет продолжительность от недели до одного месяца, период определяет сам работник.

То есть он знает о наблюдении и может делать все, как говорится, правильно. Касательно рассматриваемого метода, а именно фотографии рабочего дня, он считается более официальным и эффективным.

Инициирует его исключительно руководитель. К тому же наблюдатель зачастую внедряется в рабочий коллектив как агент, то есть о том, чем на самом деле он будет заниматься, никто из сотрудников не знает. При проведении фотографии рабочего дня все данные вносятся в специальный бланк, с последующей их обработкой и анализом. На основании этих данных руководитель получает отчет согласно установленного образцу. Метод довольно старый, но по-прежнему не теряет своей актуальности, особенно при появлении новых профессий.

Индивидуальную фотографию рабочего дня применяют при аттестации работников. В этом случае рассматривается рабочий день только одного работника, на производстве или в офисе, с учетом оценки эффективности использования рабочего времени.

Наблюдение ведется на протяжении одного рабочего дня, реже недели. Данный вид чаще называют массовым. Под прицелом наблюдателей находится группа сотрудников или целое структурное подразделение, иногда смена. Порядок проведения и фиксации такой же, как и в предыдущем способе, в результате чего удается получить картину затрат рабочего времени каждого сотрудника в звене.

Если фиксация проводится для группы более чем из 3 сотрудников, то применяется метод мгновенной фиксации. Данная методика имеет свои особенности, а именно:. Данным методом исследованию подвергается большая группа работников. Зачастую эту методику используют на крупных предприятиях, где сотрудники поделены на бригады. Хотя фотография рабочего дня дает исчерпывающие данные по затратам времени в процессе работы, однако, определенные недостатки все же существуют. Во-первых, это необходимость проведения наблюдения на протяжении нескольких дней.

Фиксированные результаты одного дня, мягко говоря, некорректны. Во-вторых, привлечение к наблюдению отдельного человека тоже относится к недостатку метода. Конечно, можно нанять специалиста по этому направлению, но это далеко не дешево. Если использовать имеющиеся ресурсы и приставить в качестве наблюдателя своего же сотрудника, то и его придется также оторвать от основной работы. А в случае применения самофотографирования, результаты могут оказаться не самыми правдоподобными.

Вряд ли сотрудник оформит отчет, в котором добровольно укажет, сколько раз он курил за день или сколько часов провел за интернетом, посещая соц. Однако, при правильной организации процесса, рассматриваемая методика дает положительный результат. Проведение любого исследования, в том числе такого требует конкретной постановки цели. В противном случае оно бесполезно.

Цели могут быть разные, поэтому первым делом следует составить их список, указав какие результаты должны быть отображены в отчете.

Контент-директор: Алёна Теленкова. E-mail: telenkova action-media. E-mail: aovsyannikov action-media.

Занимаясь Бережливым Производством, часто приходилось инициировать фотографию рабочего дня и самой делать хронометраж рабочего времени — образец заполнения можно скачать ниже. Множество примеров могут помочь понять, как работает этот очень полезный и эффективный инструмент для нахождения временных потерь. Прародителем хронометража считается русский ученый биолог Александр Любищев. Представляете, человек вел учет своего времени 56 лет!!!

Фотография рабочего дня

Всероссийская олимпиада для специалистов по охране труда - повысьте свой престиж! Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более форм и образцов документов. Также, Вы получите возможность скачать документы, которые должны быть в организации в связи с коронавирусом. Каждый день мы публикуем новости и статьи, создаем эксклюзивные сервисы и продукты , которые помогают в работе специалистам по охране труда, промбезопасности и ПБ, экологам , а также работникам, которые хотят проверить, все ли требования безопасности соблюдают в их организации. Полная версия сайта со всеми материалами будет доступна Вам после регистрации А еще мы подготовили подборку необходимых документов.

Хронометраж рабочего времени - образец заполнения

Как известно, грамотное распределение времени на исполнение возложенных обязанностей, один из основных путей к повышению производительности труда и эффективности работы. Специалисты, умеющие правильно использовать рабочее время, способны работать в штатном режиме, без авралов и сверхурочных. Но… этого часто бывает мало. Если руководитель не может объективно оценить роль каждого работника в общем деле и распределить нагрузку в соответствии с его навыками и умениями, сам работник не справится. И в компании поселяется хаос. Знакомая картина для многих работников офиса. Все чем-то заняты.

Меня зовут Татьяна, мне 45 лет, и последние 10 лет своей жизни, я работаю бухгалтером в компании, которая занимается продажей продуктов питания. И мне хотелось бы поведать историю одного дня из жизни рядового бухгалтера….

Для сбора сведений об использовании рабочего времени и их анализа применяется множество методов, один из которых представлен фотографией рабочего дня. Суть способа заключается в непрерывном наблюдении и проведении измерений временных затрат в течение рабочей смены. Целью такого исследования является выявление ресурсов, которые позволят повысить производительность труда. Проведение систематизации и анализа полученных данных позволит выявить несоответствие существующих норм, скорректировать использование времени передовыми сотрудниками, рационализировать составы рабочих групп и бригад и усовершенствовать схему разделения труда при бригадном подряде, а также уточнить сведения о почасовой выработке изделий, продукции. Под фотографией рабочего дня понимается вид изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части. При индивидуальной фотографии рабочего дня время измеряется с точностью от 0,5 до 1 минуты. В процессе подготовки к фотографии выбирают места наблюдения, знакомятся с технологическим процессом и заполняют разделы наблюдательного листа.

Как сделать фотографию рабочего времени (пример)

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ.

При этом рабочая операция разбивается на элементы или трудовые приемы. Как и другие методы исследования рабочего времени, хронометраж проводится в несколько последовательных этапов.

.

Хронометраж рабочего времени: образец заполнения. 2 января Образец хронометража рабочего времени бухгалтера.

Хронометраж рабочего времени – образец заполнения и примеры от практика

.

Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. elesrisi

    Добрый день, Тарас! Подскажите, законна ли покупка в Украине тепловизора? Спасибо.

  2. writsaddda

    Ну так если не приняли 20 зачем об этом говорить? Рейтинг набить?

© 2018-2021 igrok-forum.ru